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Operação de cozinha e salãoTempo de preparo e tempo de entrega: os números que a cozinha precisa acompanhar

Tempo médio de preparo no restaurante: artigo e checklist para medir a sua cozinha

Artigo e checklist para donos de bares e restaurantes medirem o tempo de preparo, a espera até o despacho, a entrega e o atraso por canal da cozinha.

Publicado em · em português

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Você sabe qual é o tempo médio de preparo do seu restaurante, ou só o que a cozinha acha que é? Este material reúne um artigo e um checklist para medir os tempos da cozinha no pico e prometer ao cliente só o prazo que a sua casa cumpre.

Ele é para donos de bares e restaurantes que atendem salão, retirada e delivery e sentem que o pico atrasa, sem saber em que etapa. Antes de corrigir, é preciso descobrir onde o tempo é gasto: no fogão, na bancada de saída ou na entrega.

O que está incluído no material

  • Artigo: "Tempo médio de preparo no restaurante: como achar o número real e prometer só o que a cozinha cumpre". Trata de como chegar ao número real da sua cozinha e de como usá-lo para definir o prazo prometido ao cliente.
  • Checklist: "Tempo médio de preparo no restaurante: o checklist dos tempos que a cozinha mede no pico". Leva você pelo antes, o durante e o depois do pico, com o que anotar em cada pedido, como medir cada tempo e qual sinal de alerta observar.

Trecho do checklist, bloco Antes do picoTrês itens do checklist com caixa de marcação. O primeiro manda escolher os dez pratos que mais saem. O segundo manda abrir um pedido de teste no PDV, com o alerta sobre horários que o PDV não mostra. O terceiro manda conferir se os relógios mostram a mesma hora, com o alerta de que horas diferentes criam atraso falso.Antes do picoEscolher os dez pratos que mais saem no picoAbrir um pedido de teste no PDV e anotar os horáriosAlerta: o PDV mostra só o lançamento e o fechamento?Conferir se os relógios mostram a mesma horaAlerta: horas diferentes criam atraso falso

O que você leva para a operação

  • Quatro tempos medidos separados: preparo por prato, espera até o despacho, tempo de entrega e atraso por canal. Somar tudo num número só esconde onde está o problema.
  • O ticket de saída de cada pedido, do lançamento até a saída do último prato, que mostra o que a cozinha leva de fato para entregar um pedido inteiro.
  • Comparação com o histórico da própria casa, porque não existe tempo ideal que sirva para toda cozinha.
  • O tempo de entrega no delivery lado a lado com o salão e a retirada, para ver qual canal atrasa mais.
  • Um gargalo escolhido por semana, para você mexer na produtividade da cozinha uma etapa de cada vez, e não em tudo ao mesmo tempo.

Preparo, espera até o despacho, entrega e atrasoTrês caixas em sequência: tempo de preparo, do início ao prato pronto; espera até o despacho, do pronto à saída da cozinha; tempo de entrega, da saída ao cliente. Abaixo, uma faixa mostra que o atraso por canal é a entrega real menos o prazo prometido.Preparo por pratodo início ao prato prontoEspera até o despachodo pronto à saída da cozinhaTempo de entregada saída ao clienteAtraso por canal: entrega real menos o prazo prometido

"Não tenho tempo de cronometrar prato no meio do pico"

O checklist foi desenhado para isso. A preparação acontece fora do movimento, a medição é anotar horários numa folha durante o turno e a leitura fica para o dia seguinte. E você não começa pelo cardápio inteiro: o ponto de partida são os dez pratos que mais saem. Os indicadores de cozinha que importam aqui são poucos, e todos saem dos horários anotados.

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